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プライバシーポリシー

― 大切な個人情報のお取り扱いについて ―

tokimeku.ba.では、皆さまに安心してお問い合わせやイベントへのご参加をいただけるよう、お預かりする個人情報を大切に取り扱います。

このページでは、どのような情報をお預かりし、何のために使い、どのように管理するかをご案内します。

1.お預かりする情報

お問い合わせやイベントのお申し込みの際に、お名前、メールアドレス、電話番号、お申し込み内容など、対応や運営に必要な情報をお伺いします。また、ご参加の履歴やお問い合わせの内容を記録することがあります。

お子さまと一緒に参加するイベントでは、必要に応じて、お子さまのお名前や年齢などを保護者の方にお伺いします。ご記入いただく項目は、それぞれのお申し込みフォームでご確認いただけます。

ホームページをご覧いただく際には、アクセスに関する情報や、ご利用のスマートフォン・パソコンの種類、閲覧したページなどが記録される場合があります。詳しくは「Cookie(クッキー)ポリシー」をご覧ください。

2.情報を利用する目的

お預かりした情報は、主に次の目的で利用します。

  • お問い合わせにお答えするため

  • イベントや講座のお申し込みを受け付け、当日の運営を行うため

  • 開催内容の変更や中止、緊急時のご連絡をするため

  • 参加費のお支払いを確認し、必要に応じて返金するため

  • アンケートのご意見を、今後の活動に役立てるため

  • ご案内を希望された方に、イベントや活動のお知らせをお届けするため

  • ホームページを安全に運営し、不正な利用に対応するため

  • 法律に基づく手続きに対応するため

これらとは別の目的で情報を利用する場合は、法律に従い、必要なご案内や同意の確認を行います。

3.写真・動画について

イベントなどで皆さまのお顔が分かる写真や動画を撮影し、ホームページやSNS、活動報告などに掲載する場合は、使い道や掲載先を事前にお伝えし、ご本人の同意をいただきます。お子さまについては、保護者の方に確認します。

撮影や掲載を希望されない場合は、スタッフにお知らせください。ご希望に配慮して対応します。

掲載後に気になることがございましたら、お問い合わせ先までご相談ください。このポリシーをご覧いただいたことだけで、写真や動画の掲載に同意されたものとは扱いません。

4.情報を共有する場合

お預かりした個人情報を、法律で認められている場合を除き、ご本人の同意なく、ほかの事業者や団体に渡すことはありません。

講師や共催する団体などが、それぞれの活動のために参加者情報を利用する場合は、「誰に」「どの情報を」「何のために」共有するのかを事前にお伝えし、必要な同意をいただきます。

また、ホームページの運営やお申し込みの受付などのために、外部の事業者に作業を依頼する場合があります。その際は、必要な範囲の情報に限り、依頼先でも適切に取り扱われるよう確認・管理します。

5.利用している外部サービス

このホームページは、ホームページ作成サービス「Wix」を利用して運営しています。フォームにご入力いただいた情報などは、利用する機能に応じて、Wixのシステムで処理・保存されます。

外部サービスの利用により、情報が海外で取り扱われる場合は、その取り扱いの仕組みを確認し、日本の法律に従って必要な対応を行います。

Wixでの情報の取り扱いについては、Wixのプライバシーポリシーをご確認ください。

6.情報の管理と保管

お預かりした個人情報は、運営上必要なスタッフだけが確認できるようにし、使用するアカウントや端末を適切に管理します。また、スタッフ間で取り扱いのルールを共有し、情報の紛失や外部への漏えいを防ぐよう努めます。

情報は、対応や運営に必要な期間保管します。法律で保存が必要な場合などを除き、不要になった情報は適切に削除・廃棄します。

7.ご自身の情報についてのご相談

「どのような情報が保管されているか知りたい」「登録内容を直したい」「情報の利用や、ほかの事業者への提供を止めてほしい」などのご希望は、下記のお問い合わせ先へご連絡ください。

情報の使い道の確認、情報や提供記録の開示、内容の訂正・削除、利用の停止などについて、ご本人または正式な代理人であることを確認したうえで、法律に従って対応します。

手続きに必要なものは、個別にご案内します。法律上の理由などでご希望どおりに対応できない場合は、その理由をお伝えします。

8.運営者・お問い合わせ先

個人情報に関するご質問やご相談は、こちらまでお寄せください。

運営者:tokimeku.ba.
代表者:​髙橋まどか
所在地:千葉県千葉市中央区星久喜町1050−35
メールアドレス:tokimekuba@gmail.com

9.このポリシーの見直し

活動内容や法律の変更に合わせて、このポリシーを見直すことがあります。変更した内容と適用日は、ホームページでお知らせします。

個別のご案内や同意の確認が必要な場合は、別途対応します。

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制定日  :2026年10月01日
最終改定日:2026年10月12日

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